Mediakirjaston käyttö ja järjestäminen

Media-näkymässä selaat ympäristön kansioita ja tiedostoja. Uuden tiedoston lisääminen ja kansion valinta lisäyksen yhteydessä ovat ohjeessa Kuvien, videoiden ja PDF-tiedostojen lisääminen mediakirjastoon.

Tarvitset pääsyn ympäristön mediakirjastoon. Asetusten tai sisällön muuttamiseen tarvitaan lisäksi muokkausoikeus.

Valitse tehtävä:

• Etsi tiedosto.
• Luo kansio.
• Siirrä tiedostoja kansioon.
• Päivitä soittolistalla käytetty kuva tai PDF.
• Tarkista tallennustila.

Kansiot ja tiedostot

1. Valitse vasemmasta valikosta Media.
2. Etsi tiedostoa kentällä Etsi.
3. Lajittele lista kohdasta Lajittele. Oletuksena lajittelu on Luotu.

Näkymässä on osio Kansiot. Kansion kortti näyttää kansion nimen ja tiedostomäärän, esimerkiksi 1 tiedosto. Osio Tiedostot näyttää kansion ulkopuolella olevat tiedostot.

Lisäysikkunan kenttä Tallenna tiedosto kansioon valitsee, mihin uusi tiedosto tallennetaan. Root on mediakirjaston päätaso.

Kun löydät tarvitsemasi tiedoston, voit lisätä sen soittolistalle.

Luo kansio

1. Avaa Media. Jos haluat alikansion, avaa ensin sen yläkansio.
2. Poista mahdolliset tiedostovalinnat, jotta näkymän yleiset toiminnot tulevat näkyviin.
3. Paina työkalupalkin Luo kansio -painiketta (kansion ja plus-merkin kuvake).
4. Kirjoita Kansion nimi, esimerkiksi Aulan tiedotteet.
5. Paina Luo ja tarkista, että kansio näkyy nykyisessä sijainnissa.

Siirrä tiedostoja kansioon

1. Valitse siirrettävät tiedostot niiden valintapainikkeista.
2. Paina työkalupalkista Siirrä kansioon.
3. Valitse kohde kentästä Kansio. root tarkoittaa mediakirjaston päätasoa.
4. Paina Siirrä.
5. Avaa kohdekansio ja tarkista, että valitut tiedostot löytyvät sieltä.

Kansion valitseminen uutta tiedostoa ladattaessa kuvataan ohjeessa Tiedostojen lisääminen.

Päivitä soittolistalla käytetty kuva tai PDF

Tässä vaihdat soittolistalla olevan aineiston uuteen tiedostoon. Jos kuva on osana infosivua, päivitä sen sijaan kyseinen infosivu editorissa.

1. Lisää uusi tiedosto mediakirjastoon. Odota latauksen ja mahdollisen käsittelyn valmistumista.
2. Avaa se soittolista, jossa aineisto on käytössä, ja lisää uusi tiedosto soittolistalle.
3. Tarkista uusi sisältö ja sen järjestys. Vertaa toistoaikaa, ajastusta ja tägiehtoja vanhaan sisältöön ja määritä ne tarvittaessa uudelle sisällölle. PDF:n sivut ovat erillisiä kuvia: tarkista kaikki tarvittavat sivut ja niiden järjestys.
4. Poista vanha sisältö soittolistalta, tallenna soittolista ja tarkista lopputulos uudelleen. Katso sisällön poistaminen soittolistalta.
5. Tarkista näytön esikatselu ja fyysisellä näytöllä näkyvä sisältö. Jos samaa vanhaa tiedostoa käytetään muissa soittolistoissa, päivitä myös ne tarpeen mukaan.

Huom! Soittolistalta poistaminen ja mediakirjastosta poistaminen ovat eri toimintoja. Älä poista vanhaa tiedostoa mediakirjastosta ennen kuin olet selvittänyt sen muut käyttökohteet.

Käytetty tallennustila

Mediakirjaston alareunassa Tilaa käytetty näyttää, paljonko tilasta on käytössä. Ympäristön tallennustilan kokonaiskapasiteetti näkyy ympäristön asetuksissa kohdassa Tallennustilan koko (GB). Ympäristön ylläpitäjä voi avata Asetukset ja katsoa oikean reunan Tiedot-paneelia.

Ennen siivoamista

Selvitä ennen poistamista, käytetäänkö tiedostoa soittolistassa tai infosivulla. Sisällön poistaminen soittolistalta ja tiedoston poistaminen mediakirjastosta ovat eri toimintoja. Jos tiedoston käyttökohteet tai poiston vaikutus jäävät epäselviksi, kysy tuesta ennen poistamista.