Käyttäjät ja käyttöoikeudet

Ohjeen kutsu-, käyttöoikeus- ja poistotoiminnot ovat ympäristön ylläpitäjälle.

Jos olet ympäristön käyttäjä ja jokin näkymä puuttuu, tarkista oikea ympäristö ja pyydä ylläpitäjältä apua.

Käyttäjien hallinnan avulla voit määrittää, ketkä pääsevät muokkaamaan ympäristösi sisältöä ja millaisilla oikeuksilla. Löydät hallintanäkymän vasemmanpuoleisen toimintopalkin alaosasta.

Valitse tehtävä:

• Kutsu käyttäjä.
• Muokkaa käyttöoikeuksia.
• Selvitä puuttuva näkymä tai sisältö.
• Poista pääsy ympäristöön.

Toiminnon sijainti

1. Valitse vasemmasta sivupalkista Asetukset.

2. Käyttäjät-osio aukeaa oletuksena näkymän vasemmalle puolelle.

3. Osio on jaettu kahteen välilehteen:

   • Käyttäjät: Listaus kaikista nykyisistä käyttäjistä, joilla on pääsy ympäristöön.
   • Kutsutut: Listaus käyttäjistä, joille kutsu on lähetetty, mutta jotka eivät ole vielä vahvistaneet sitä.

---

Käyttäjäroolit

SeeSignagessa on kaksi pääasiallista käyttäjäroolia:

• Ylläpitäjä: Hallitsee ympäristön käyttäjiä ja asetuksia. Yksittäisen sisällön tai toiminnon muokkaaminen voi silti olla rajoitettua.
• Käyttäjä: Rajatut oikeudet. Käyttäjän näkymiä ja muokkausoikeuksia voidaan rajoittaa käyttöoikeustägien sekä tarkempien valintaruutujen avulla.

---

Uuden käyttäjän lisääminen

1. Klikkaa Käyttäjät-osiossa olevaa sinistä plus-painiketta (+).
2. Klikkaa sinistä LIITÄ UUSI KÄYTTÄJÄ YMPÄRISTÖÖN -painiketta.
3. Syötä käyttäjän sähköpostiosoite.
4. Valitse käyttäjälle Rooli (Ylläpitäjä tai Käyttäjä).
5. Muista lopuksi painaa ikkunan alalaidasta TALLENNA-painiketta lähettääksesi kutsun.

---

Kutsutun omat vaiheet ovat ohjeessa Rekisteröityminen kutsun jälkeen. Tarkista kutsun lähettämisen jälkeen, että sähköpostiosoite näkyy Kutsutut-välilehdellä.

Käyttöoikeuksien muokkaaminen ja tägit

Voit muokata olemassa olevan käyttäjän oikeuksia klikkaamalla rivin perässä olevaa lukko-ikonia (jossa on kysymysmerkki). Tämä avaa muokkausikkunan:

Käyttöoikeustägit

Käyttöoikeustägeillä voidaan rajata käyttäjän näkyvyyttä ympäristön sisällä (esim. pääsy vain tietyn osaston soittolistoihin tai julkaisukanaviin).

Huom! Käyttöoikeustägit ovat eri asia kuin sisältötägit (joita käytetään median ja soittolistojen ohjaukseen).

Kun olet muuttanut oikeuksia, paina TALLENNA. Avaa käyttäjän käyttöoikeudet uudelleen ja tarkista tallennetut valinnat. Pyydä käyttäjää tarkistamaan, että tarvittava näkymä ja muokkaustoiminto ovat käytettävissä.

Toimintokohtaiset oikeudet

Ikkunassa on tilanteesta riippuen valintaruutuja, joilla voidaan antaa tarkempia oikeuksia:

• Listat (read/write): Voit määrittää, saako käyttäjä vain lukea (katsoa) vai myös muokata (kirjoittaa) ympäristössä käytössä olevia listoja.

Kun roolina on Ylläpitäjä, ikkunan otsikko on muotoa Muokkaa … käyttöoikeuksia. Ikkunassa näkyvät Rooli, teksti Valitse näkymät, joihin käyttäjällä on pääsy sekä Tägit. Tägikentän ohje on Valitse käyttäjälle käyttöoikeustägit olemassa olevista tai luo uusi. Painikkeet ovat PERUUTA ja TALLENNA. PERUUTA sulkee ikkunan.

Huom! Kun roolina on Ylläpitäjä, ikkunassa ei näy Listat- eikä Pohjaeditori-valintoja.

---

Jos käyttäjä ei löydä näkymää tai sisältöä

• Tarkista ensin, että käyttäjä on oikeassa ympäristössä ja kutsussa on oikea sähköpostiosoite.
• Vertaa käyttäjän roolia ja käyttöoikeustägejä kyseisen sisällön oikeuksiin.
• Jos sisältö näkyy mutta sitä ei voi muokata, tarkista myös toimintokohtaiset luku- ja muokkausoikeudet. Näkyvyys ei yksin tarkoita muokkausoikeutta.
• Jos oikeuksien tarkoitus jää epäselväksi, kysy tuesta ennen niiden laajentamista.

Käyttäjän poistaminen

Jos haluat poistaa käyttäjän pääsyn ympäristöön:

1. Etsi haluamasi käyttäjä listalta.
2. Klikkaa rivin oikeassa reunassa olevaa punaista roskakori-ikonia.
3. Vahvista poisto tarvittaessa. Käyttäjä poistuu välittömästi, eikä hänellä ole enää pääsyä kyseiseen ympäristöön.